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想提高企業(yè)的市場競爭力，提高整體水平。就先要注重管理。而在五金行業(yè)，產(chǎn)品小又雜，不容易系統(tǒng)管理，這時(shí)候一款進(jìn)銷存軟件則最實(shí)用。既可以對(duì)所有的產(chǎn)品進(jìn)行管理，又可以降低消耗，準(zhǔn)時(shí)交貨。

行業(yè)特點(diǎn)

經(jīng)營模式多樣、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工業(yè)復(fù)雜。產(chǎn)品設(shè)計(jì)客戶化與標(biāo)準(zhǔn)化共存，隨著客戶個(gè)性化需求的增強(qiáng)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)的客戶化內(nèi)容日益增強(qiáng)。產(chǎn)品組合適應(yīng)能力較強(qiáng)。生產(chǎn)方式以按訂單生產(chǎn)為主，按訂單設(shè)計(jì)和按庫存生產(chǎn)為輔。

企業(yè)管理存在問題

倉庫管理：經(jīng)常銷貨短缺，但同時(shí)庫存積壓嚴(yán)重，斷貨和積壓總是同時(shí)發(fā)生，經(jīng)常在緊急采購回東西后，卻發(fā)現(xiàn)在倉庫的某個(gè)角落積壓著大量庫存，原材料、半成品、成品的存貨都在不知不覺地積少成多，導(dǎo)致庫存資金占用日益增多，對(duì)倉庫管理的資源投入越來越大，卻仍然無法改變積壓和斷貨現(xiàn)象越來越嚴(yán)重的事實(shí)；

采購管理：采購下單經(jīng)常因?yàn)椴恢来尕洠捎昧俊⒃谕玖浚┖弯N售訂單/生產(chǎn)安排的變化情況，而造成積壓，采購部門搞不清楚哪家供應(yīng)商成本最低、交貨期最短、質(zhì)量最高、服務(wù)最好；

客戶管理：忙活一年，帳上沒錢，庫里卻有一堆貨。手上還有一堆白條，銷售欠款和壞帳越來越多；想執(zhí)行款到發(fā)貨的無風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營，又怕丟失客戶和訂單。面對(duì)客戶的訂貨要求，誰都說不清能否按時(shí)交貨？也不知道報(bào)價(jià)多少才不會(huì)虧；

生產(chǎn)管理：生產(chǎn)安排也非常混亂，計(jì)劃環(huán)節(jié)很難及時(shí)搞清楚車間的生產(chǎn)任務(wù)完成情況、倉庫物料是否短缺？好不容易排好的采購、加工、發(fā)外計(jì)劃又被一些緊急插單給打亂了，部門之間信息交流緩慢，信息質(zhì)量差，嚴(yán)重影響工作效率，前后工序的半成品和材料不銜接，要的不來，不要的偏來，生產(chǎn)部門中半成品堆積的像倉庫，整個(gè)生產(chǎn)流程不暢；

成本管理：原材料的無計(jì)劃購買，生產(chǎn)車間的半成品積壓、亂費(fèi)，邊角料的再利用，人工成本、耗料的計(jì)劃無據(jù)可依；

分析報(bào)表：大量的人力資源消耗在信息重復(fù)輸入、校對(duì)工作上,報(bào)表數(shù)據(jù)滯后，沒法及時(shí)應(yīng)對(duì)和避免錯(cuò)誤；遇到?jīng)Q策問題時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能靠經(jīng)驗(yàn)來決定問題的解決方法；

而且隨著生產(chǎn)效益、規(guī)模的不斷擴(kuò)大和內(nèi)外交流的增加，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)希望借助信息化的高效、快捷等優(yōu)點(diǎn)，來提高企業(yè)管理效率、降低成本，這些問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

用友軟件通過對(duì)眾多五金企業(yè)的跟蹤調(diào)查了解，在認(rèn)真研究眾多企業(yè)需求以及企業(yè)管理所存在的問題的基礎(chǔ)上，憑借多年積累的五金行業(yè)管理的豐富經(jīng)驗(yàn)、對(duì)客戶需求的理解、對(duì)企業(yè)信息管理的認(rèn)知及結(jié)合我們?cè)趲椭渌褰鹌髽I(yè)實(shí)施管理與提高工作效率實(shí)施跟蹤客戶服務(wù)而開發(fā)的。用友軟件從行業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前行業(yè)業(yè)態(tài)發(fā)展趨勢、需求以及企業(yè)所選擇管理軟件的準(zhǔn)則，提供了全面技術(shù)解決方案。

用友軟件集五金企業(yè)產(chǎn)供銷人財(cái)物為一體，始終以財(cái)務(wù)成本為核心進(jìn)行運(yùn)作，可為企業(yè)搭建起全面的信息化舞臺(tái)。所有業(yè)務(wù)實(shí)施由統(tǒng)一平臺(tái)管理，采購、銷售、倉庫、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)管理（主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃MRP等）、財(cái)務(wù)管理以及豐富的報(bào)表功能，讓您以最快的速度了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作。

功能模塊簡介

銷售管理

銷售部門在企業(yè)的供應(yīng)中處于市場與企業(yè)的供應(yīng)接口位置，主要職能是為客戶與最終用戶提供產(chǎn)品及服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金轉(zhuǎn)化并獲取利潤，為企業(yè)提供自下而上與發(fā)展的動(dòng)力源泉，并由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)價(jià)值！

銷售業(yè)務(wù)功能模塊，包括銷售訂單、銷售出倉、銷售退貨、銷售收款等業(yè)務(wù)功能，各業(yè)務(wù)功能可導(dǎo)入相關(guān)性單據(jù)，免除重復(fù)輸入，加快錄入效率，并且自動(dòng)跟蹤最近銷價(jià)，知己知彼，百戰(zhàn)百勝，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款，帳目一清二楚。

庫存管理

傳統(tǒng)上對(duì)庫存管理的理解通常是指對(duì)物料的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)管理，但這種理解在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)中是不全面的，我們給出如下定義：“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和配件等。

庫存管理工作應(yīng)該包括：采購進(jìn)貨管理、銷售出貨管理（采購入庫、銷售出庫）、庫存調(diào)整（其他收發(fā)、報(bào)損、組拆）、盤點(diǎn)（兩種盤點(diǎn)方式選擇、使您的盤點(diǎn)更方便、快捷）、全方位的倉庫信息監(jiān)控（庫存跟蹤、出入庫匯總與明細(xì)、不足與積壓報(bào)警等）

采購管理

負(fù)責(zé)處理所有與采購管理相關(guān)的事務(wù)，記錄所有向供應(yīng)商采購物料的采購清單資料；依據(jù)其它子系統(tǒng)提出的事務(wù)請(qǐng)求處理事務(wù)，同時(shí)請(qǐng)求其它系統(tǒng)處理采購管理所需的事務(wù)請(qǐng)求；為其它子系統(tǒng)提供采購管理相關(guān)的資料。

采購管理功能模塊包括：精簡、嚴(yán)密的采購流程（訂單、入庫、費(fèi)用、付款）、嚴(yán)格的權(quán)限控制（采購流程與業(yè)務(wù)單據(jù)權(quán)限控制）、多種采購方式的支持（預(yù)付、清貨、貨款結(jié)清）、多角度采購分析（供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員、倉庫、商品采購匯總與明細(xì)分析）

生產(chǎn)計(jì)劃管理

主要解決如下問題：

（1）要生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？

（2）用到什么？

（3）已經(jīng)有了什么？

（4）還缺少什么？

（5）何時(shí)安排？

（6）現(xiàn)在該產(chǎn)品的進(jìn)度到那個(gè)環(huán)節(jié)或工藝？

全面的生產(chǎn)管理功能：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求分析、加工、領(lǐng)料退料等功能齊全。全面的計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn)，達(dá)到按需制造準(zhǔn)時(shí)交貨，了解生產(chǎn)全過程，滿足市場與客戶需求。生產(chǎn)管理功能包括了物料需求分析、生產(chǎn)計(jì)劃、加工單、領(lǐng)料、退料以及生產(chǎn)驗(yàn)收入庫監(jiān)控。同時(shí)各種報(bào)表讓企業(yè)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行全面細(xì)致的分析

 客戶關(guān)系管理

客戶關(guān)系管理模塊記錄客戶和供應(yīng)商的聯(lián)系人和銀行賬戶等各種信息，對(duì)合同、服務(wù)記錄、聯(lián)系記錄、銷售機(jī)會(huì)分析等進(jìn)行記錄。實(shí)時(shí)跟蹤客戶服務(wù)，了解客戶的需求，為客戶解決相關(guān)問題。完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，有利于您對(duì)客戶進(jìn)行各方位的細(xì)致分析（按客戶等級(jí)、來源、類型、狀態(tài)、行業(yè)、銷售機(jī)會(huì)等）

財(cái)務(wù)管理功能

豐富的財(cái)務(wù)管理功能。財(cái)務(wù)信息直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好壞，精確的財(cái)務(wù)信息有助于企業(yè)管理者作出英明的決策。秘奧財(cái)務(wù)管理功能強(qiáng)大，操作方便，并提供數(shù)據(jù)屏蔽功能，而應(yīng)收款、應(yīng)付款、其它收入支出、采購銷售各種費(fèi)用已及銀行存取款等多種財(cái)務(wù)信息，讓您清晰管理當(dāng)前的財(cái)務(wù)情況。

資料設(shè)置

設(shè)置系統(tǒng)的基本信息，包括倉庫?資料、售價(jià)類型、貨品分類、貨品資料、客戶資料、供應(yīng)商資料、帳戶資料、庫存變動(dòng)類型、收入類型、支出類型、員工資料、期初設(shè)置等，以便在其它業(yè)務(wù)功能中調(diào)用，使用戶一目了然。

系統(tǒng)工具

包括權(quán)限分配、用戶管理、更改密碼、系統(tǒng)設(shè)置等功能。環(huán)境有異、管理有異、按需設(shè)置。

數(shù)據(jù)維護(hù)

包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)清除等功能。隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及清除，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確、無后顧之憂。

管理軟件在五金行業(yè)的應(yīng)用越來越多，不僅能夠提高他們的工作效率，改善管理流程，對(duì)五金行業(yè)整體的發(fā)展都有推動(dòng)作用